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強勢占有 總裁辦公室做，教授,不可以!免費閱讀( 二 )

小知識辦公風水


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四、總裁辦公室的職能細節方案怎么寫
部門主要職能1計劃管理1)組織制定集團戰略規劃和年度經營目標 ， 監督制定集團各部門的年度、月度、周工作計劃和具體行動措施 ， 確保集團戰略目標的有效分解 。 2)監督檢查集團各中心、子公司的年度、季度、月度工作計劃和具體行動措施 。
施的執行情況 ， 負責跟進落實未完成的各項工作計劃 。 2 管理體系建設 3) 根據集團發展戰略和具體要求 ， 優化部門崗位設置及職責分工 ， 完善本部門的《部門職能說明書》、《崗位職責說明書》 ， 以確保各崗位分工明確、權責清晰、各項工作有序開展 。 4) 歸口管理集團及各子公司流程制度體系的建立、維護及運行監控 ， 負責制訂流程制度體系的整體規劃 ， 確定流程制度編制、維護的責任部門 ， 督導責任部門建立、優化、推行各種流程和制度 ， 確保流程制度的合規性、適宜性、有效性 。 5) 組織相關部門建立、優化、推行計劃管理、品牌管理、公共關系管理、文控管理、檔案管理、會議管理、文秘服務、印章管理等相關流程和制度 ， 以確保各項歸口管理工作順利開展 ， 并不斷提升其運作效率 。 6) 參與建立本部門的績效考核指標與目標體系 ， 主導建立本部門內部各崗位的績效考核與目標體系 ， 協助進行崗位價值考評與薪資調研 ， 為人力資源部進行薪酬管理體系與績效管理體系設計提供依據 。 3 團隊管理 7) 協助人力資源部對本部門員工進行面試、試用評價 ， 以做到人崗匹配 。 8) 通過執行力工具、培訓、績效管理、企業文化活動等方式 ， 增強團隊的執行力和凝聚力 ， 不斷提高員工滿意度 ， 持續提升個人績效和部門績效 。 4 品牌管理 9) 負責企業品牌的戰略定位 ， 統籌建立完整的企業識別系統 ， 組織搭建品牌的架構及品牌傳播等管理工作 。 10) 負責建立品牌管理檔案 ， 建立評估系統 ， 跟蹤品牌資產 ， 進行品牌評估 。 11) 統籌安排企業商標注冊工作 ， 組織具體實施計劃 。 5 公共關系管理 12) 根據經營管理需要 ， 負責組織、指導集團及子公司有序開展政府行政主管部門公共關系 ， 協助總裁開展各項公共關系活動 ， 公共關系的維護等 。 13) 建立與實時更新政府行政部門通訊錄與人員信息 ， 做到登記完整、實時更新 。 14) 負責企業經營單位內部公共活動的資料備案、存檔工作 。 15) 組織建立、完善公共危機管理機制 ， 開展日常危機信息搜集以及危機預警、防范方面的工作 ， 及時應對并妥善處理公司面臨的各類公共危機事件 ， 切實維護公司品牌的社會聲譽和良好形象 。 6 文控管理 16) 制定集團受控文件及記錄的分級管理及統一編號規則 ， 按流程及權限對受控文件進行格式審核 ， 確保發行文件符合文件控制規定 。 17) 監督執行集團及各子公司受控文件的登記、分發、回收、廢止、銷毀、統一管理、統計與借閱等工作 ， 確保集團及各子公司的相關受控文件為最新版本 。 7 檔案管理 18) 負責管理集團文控檔案、合同檔案、經營檔案、制度與流程檔案、總裁所參與的外部活動檔案、總裁辦收發文件等 ， 包括紙質、電子、影像資料 。 19) 負責建立檔案管理規定 ， 按類別整理歸檔、建立檔案臺帳及編號 ， 做好檔案利用手續 ， 保障檔案管理有序開展 。 20) 負責監管各子公司的檔案管理工作 ， 保證各類存檔資料存檔的安全、完整和保密 。 21) 組織開展集團企業榮譽申報 ， 負責年度企業榮譽的更新及跟進 ， 建立企業榮譽管理臺帳 ， 檔案的分類保管 。 22) 統籌各子公司各類榮譽備案工作 ， 按月度報表形式收集各公司各類榮譽 。 8 會議管理 23) 負責全集團會議體系規劃 ， 明確集團及子公司需要定期舉行的各種例行會議及規范要求 ， 以充分提高會議效率 ， 達到會議目的 。 24) 組織安排總裁召集的例行辦公會議 ， 準備會議資料 ， 組織編寫會議紀要及決議 ， 并跟進、反饋會議決議的執行情況 ， 確保會議精神得到貫徹落實 。 25) 牽頭組織公司各項重大儀式、活動 ， 使其能順利開展 ， 達到活動目的 。 9 文秘服務 26) 負責集團公文、通知、講稿、報告等文件的起草工作 ， 做到行文規范、符合要求 。 27) 協助總裁協調處理日常工作 ， 傳達、組織執行總裁的各項指示 ， 并按要求做好督查和反饋工作 。 28) 負責各類文件、資料的收發、傳閱 ， 溝通內外聯系、保證上情下達、下情上報 。 29) 做好總裁辦領導重要行程安排并協調處理相關事宜 ， 以支持領導高效、有序開展工作 。 30) 負責總裁辦領導個人事跡檔案、個人榮譽的建立及更新 。 10 印章管理 31) 歸口管理集團及各子公司印章的刻制、用印、保管等各項印章管理事務 。 32) 負責制定印章管理規定 ， 明確印章使用的規范 ， 審核用章審批程序 ， 復核有關用印文件的真實性 。 33) 負責對各類印章進行授權保管 ， 并定期對用印、保管工作進行監督檢查 。 11 訴訟小組 34) 根據公司戰略規劃和經營目標 ， 建立和完善公司法律訴訟管理體系 ， 通過立案登記、調查分析、承辦訴訟、善后處理等法律事務 ， 為公司日常經營活動保駕護航 ， 提供良好的法律服務保障 ， 以支持公司戰略目標的實現 。 12 質量督查領導小組 35) 根據公司戰略規劃和經營目標 ， 建立和健全工程技術標準和質量管理規范 ， 解決項目的工程技術問題 ， 監督執行項目前期管理、工程管理、質量管理安全、進度、成本管理和監督圖紙管理工作 ， 建立公司工程技術管理核心能力 ， 提升公司品牌形象 。

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