一、堅持正來源根基件歸檔制度 。歸檔正本必需原件齊全，不得以復印件取代原件歸檔 。副本允許復制件，但驗收以正本檔案為準 。
二、歸檔領域內的文件材料完整齊全，成套會集，各個參建單元、各個階段、各個專業、各個要害孕育發生的文件材料必需齊全，統一管理，作好驗收準備 。特別是消防設計許可證、及格證、驗收結論書，計劃、建造許可證，環保設計批準文件及驗收文件，征用土地文件、土地操作證書、房產證書，開工陳訴、單項工程竣工陳訴、移交操作文件等必需齊全 。
三、工程竣工圖與設計變動通知單配套，經由專業技能人員審核無誤（技能判定），并在竣工圖指定位置加蓋范例的竣工章，由竣工圖體例單元、建造單元、監理單元兩級技能賣力人簽字 。若有完整、精確、系統、范例的竣工圖冊，可在分面的標題和體例單元中間加蓋竣工章，簽字，每張竣工圖不再重復簽字 。
四、可行性研究陳訴、開端設計文件、工程概算的體例、初審、批準人員必需親筆簽字，以使其具備法令效力 。
五、非達標項目經由專業技能判定的文件，由專業技能人員按照專業開端整理，體例檔冊、文件移交目錄 。達標項目工程檔案，必需按照有關分類表，舉行范例的分類整理 。
【工程檔案驗收工作必備的七條件】
六、工程檔案中存在的問題，應在申請驗收之前，實時與電力檔案館討論，協調解決 。
七、工程檔案自檢，由檔案部門組織專業檔案人員舉行，工程技能人員配合 。其他部門因不相識檔案管理的原則、尺度、要求、要領，不得代行檔案部門職責，組織自檢 。否則，自檢成果無效 。
以上七條必備條件，由工程建造單元統一組織實施，各參建單元精密配合 。尚未具備以上必備條件的項目，不得申請驗收 。
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