|OKR軟件系統(tǒng)?Excel管理OKR的優(yōu)劣勢對比

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OKR被譽(yù)為當(dāng)今的“最佳管理實踐” , OKR對企業(yè)的文化、部門的協(xié)同、員工的自主意識和挑戰(zhàn)精神 , 要求都非常高 , 所以O(shè)KR非常容易失敗 , 企業(yè)在導(dǎo)入OKR前 , 盡量以最低的成本做好充足準(zhǔn)備 。
在企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下 , 軟件系統(tǒng)是標(biāo)配 。 在OKR管理領(lǐng)域 , 是否要上軟件系統(tǒng)?越來越多的OKR實踐者已經(jīng)給出了答案 。 例如:下圖為理想汽車關(guān)于OKR的經(jīng)驗分享↓↓↓
1、固化OKR操作 , 提升管理效率吱序?qū)KR理論通俗化、簡單化、產(chǎn)品化 , OKR軟件系統(tǒng)能幫助公司員工固化OKR的各項操作 , 即便職員對OKR理論了解不深 , 但在OKR系統(tǒng)的規(guī)范之下 , 大家都能很快上手OKR 。
【快速創(chuàng)建OKR】
2、信息同步更快 , 盡量減少會議每個人的OKR透明的擺在那里 , 就可以砍掉以往70~80%用于同步信息的會議 , 不需要人對人傳播 , 公開透明的OKR軟件系統(tǒng) , 告訴大家一切 。
【根據(jù)組織架構(gòu) , 瀏覽他人OKR】
3、OKR既是目標(biāo)也是責(zé)任OKR既是目標(biāo)也是責(zé)任 , 所有的責(zé)任透明的擺在OKR系統(tǒng)中 , 這是一種特殊的自驅(qū)力 , 通過透明的方式 , 激勵著每一個人 。
【OKR系統(tǒng)的協(xié)作關(guān)系展示】
4、OKR系統(tǒng)就像是一個組團(tuán)游戲 , 需要協(xié)同作戰(zhàn)OKR系統(tǒng)就像是一個組團(tuán)游戲 , 大家都有OKR , 而且OKR最好是上下左右產(chǎn)生關(guān)聯(lián)關(guān)系 , 協(xié)同作戰(zhàn) , 明確分工 , 聚焦于解決同一個目標(biāo) 。 如果你做的不夠好 , 你可以去看做的好的人 , 是怎么做的 。 你做的不好 , 別人不干 , 在OKR軟件公開透明的心理激勵下 , 建立成長思維 , 見賢思齊 , 砥礪前行 。
【OKR系統(tǒng)目標(biāo)關(guān)系圖譜】
【|OKR軟件系統(tǒng)?Excel管理OKR的優(yōu)劣勢對比】
5、OKR高效互動OKR強(qiáng)調(diào)敏捷反饋 , 吱序OKR軟件系統(tǒng) , 將消息設(shè)計為所見即所得(類似于微信的消息提醒機(jī)制) , 高頻的OKR交互消息 , 讓組織的OKR活躍起來 。 而這也是用線上Excel文檔來管理OKR所不具備的高效、敏捷 。
我用Excel來管理OKR可以嗎?可以 , 但是不建議 。 線下的Excel , 現(xiàn)在很多的線上協(xié)同文檔 , 都也可以管理OKR , 你甚至可以寫在便利貼上 , 貼在工位上 。 但是:
1、OKR增刪改查 , 全員整體操作不規(guī)范 , 管理難度大 , 也不夠敏捷 。 一旦人員達(dá)到一定數(shù)量 , 很容易達(dá)到規(guī)模化管理的瓶頸 , 而OKR系統(tǒng)可以打破這個瓶頸 。
2、線上文檔無法可視化展示 , 組織目標(biāo)關(guān)系圖 , 戰(zhàn)略落地情況無法做到一目了然 。
3、OKR在執(zhí)行階段強(qiáng)調(diào)“持續(xù)對齊、頻繁刷新” , 高頻次的OKR及ToDo的對齊、協(xié)同、更新、提醒 , 如果是協(xié)同文檔 , 這些會成為一項繁重的工作 , 必須借助OKR系統(tǒng) 。
4、OKR系統(tǒng)各周期數(shù)據(jù) , 及操作記錄 , 可及時留檔 , 方便用戶調(diào)出查詢 , 且可閱讀性更強(qiáng) 。
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