一天的工作從整理工作臺開始 工作臺整理的5個小竅門

工作臺亂糟糟 , 找不到找不到那 , 一不小心還會把水杯打飯……凌亂狀態下 , 不僅會嚴重影響工作效率 , 而且會影響心情 , 很容易一觸即發的暴躁~因此為自己打造一個干凈整潔的工作臺 , 十分有必要 。 現在就開工吧 , 從哪里開始好呢?和小編一起來看看吧 。

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工作臺整理的5個小竅門
1.桌面只留必需品
桌面上只留下每日必用的冬季就好:電腦、一兩支筆、隨手可以拿到的“post it”、一部電話 , 2天內會用到的文件或資料即可 , 其他所有東西或歸入文件夾 , 或收到抽屜里 。

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2.那些零碎的常用品放到最近的抽屜里
備用的筆、橡皮、夾子、曲別針、訂書器這些每天都會用到卻又非常零碎的東西 , 一定要收入到一個抽屜中 , 最好里面放上能夠劃分區域的儲物格 , 這樣抽屜里就不會一片狼藉了 。

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3.適當利用墻壁和工位隔板
將上部而非眼前的空間利用起來是方便又實用的小竅門 。 在白板上書寫to do list;便簽不要貼得到處都是 , 最好歸納整理在一個小的區域內;還有一些不常用但很重要的東西 , 可以掛在背后的隔板上 , 這樣你抬眼看到的空間就不會很亂 。

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4.文件定期整理
不要對自己的記憶力過分自信 , 無論是紙質的文件還是電腦中的文件 , 都應該在完成后的第一時間歸入文件夾 , 并且刪掉優盤中沒有用的cope版 , 那些沒用的一律放入碎紙機 。 不要想著“以后再收拾“ , 越積越多的文件會讓你無從下手 。

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5.下班前歸納好
【一天的工作從整理工作臺開始 工作臺整理的5個小竅門】 每天下班前的10分鐘 , 提前收拾好工位上的所有東西 , 把它們歸回原味 , 第二天早上來的時候可以立刻進入新的工作 , 而不是忙亂的收拾工作臺 。

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