濟南生源未就業高校畢業生檔案轉遞辦理手續

濟南生源未就業高校畢業生(非師范類)檔案管理實行屬地化管理,檔案要發至生源所在地 。2017年濟南生源未就業高校畢業生(非師范類)檔案接收管理由濟南市勞動就業辦公室大中專畢業生就業指導處負責 。
作為檔案轉遞第一關,各高校檔案管理部門需要認真做好相關工作,確保檔案轉遞及時準確,方便高校畢業生便捷精準查詢個人檔案 。
小編在這里,再次提醒以下注意事項:
檔案集中接收持續5個月
2017年濟南生源未就業高校畢業生(非師范類)檔案集中接收時間為6月1日至10月31日 。
轉遞檔案超過100人以上的,需提前與濟南市勞動就業辦公室大中專畢業生就業指導處聯系,檔案及電子版請按學生生源地排序,以便快速登記分類,節省交接時間 。
檔案轉遞4項具體要求
1、未貼標簽檔案會退回
在轉遞檔案前,各高校檔案管理部門要按要求在未就業畢業生檔案袋上粘貼標簽,未按要求粘貼標簽的,將不予接收或退回 。
標簽格式如下:
電子版格式如下:
檔案轉遞三種方式
1、各高校要嚴格按照國家有關規定,通過機要局、特快專遞或專人送達方式轉遞學生檔案 。
2、機要或特快專遞(郵政EMS)郵寄檔案,10份以上請務必整箱或整包集中郵寄 。
3、需在郵寄單上注明“驗收后簽字”,包內必須附有《檔案轉遞明細表》(蓋章),并要在外包裝上標明檔案份數、聯系人及電話 。
【濟南生源未就業高校畢業生檔案轉遞辦理手續】通過特快專遞郵寄單份檔案的,要用學校檔案袋密封后再裝入專門制作有“高校學生檔案專用”標志的EMS封套,在封套封口處加蓋騎縫章(整箱或整包郵寄的在外包裝封口處加蓋騎縫章) 。不符合以上接收條件不予接收 。
專人送達的需攜帶打印好的檔案轉遞明細單兩份,方便現場核對簽收 。

濟南生源未就業高校畢業生檔案轉遞辦理手續

文章插圖
特別提醒:按照檔案管理規定,市就業辦大中專畢業生就業指導處不接收學生個人自帶檔案及報到證已派遣到就業單位的檔案,檔案寄錯的,將如數退回 。
10月份后可查詢檔案去向
濟南生源2017年未就業高校畢業生10月份以后可通過三種方式查詢檔案 。
①登錄“濟南高校畢業生就業信息網(http://jinan.sdbys.cn)”點擊“檔案查詢”模塊,錄入學生姓名和畢業院校全稱查詢檔案去向 。
②登錄“濟南公共就業創業網首頁(http://www.jnldjy.cn)”點擊“高校畢業生檔案查詢”模塊進行查詢 。

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