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咸陽市檔案局 咸陽檔案常見問答匯總

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咸陽檔案常見問答匯總
國家明文規定：嚴禁個人保管本人和他人人事檔案 。各級人才交流中心專門管理社會人才檔案，并不斷收集充實個人檔案內容，為以后職業生涯提供重要依據 。畢業生自己保存檔案，檔案的完整性、真實性得不到保障，同“丟棄”檔案沒什么兩樣，有可能會使檔案變成“死檔” 。
二、如果檔案沒有托管，現在找不到了，對今后工作生活有多大影響?
目前，檔案更多的作用體現在享受相關的人事、勞動、社會保障服務等方面;許多方面都還需要檔案管理部門出具相應的證明;職稱評審需要此類證明手續;辦理社會保險時，檔案是非常重要的依據;辦理退休也需要檔案證明材料;檔案也是開具工齡證明的重要依據 。
1、影響轉正和計算工齡：有很多畢業生找到工作后，沒有及時辦理參加工作的有關手續，幾年后仍是學生身份，從而影響轉正定級和工齡及退休金的計算 。
2、影響職稱定和工作調轉：有的畢業生畢業后，檔案既沒提交單位，也沒存入政府指定的人才服務中心，以后職稱評定會因手續不全而受到影響;而有的畢業生雖在畢業后把檔案存到了人才服務機構，但沒有及時辦理就業手續，等幾年后調動工作時，才發現需要辦理參加工作后的所有手續，并要在自己轉正定級后才能正式調動 。
3、影響到個人戶籍檔案：目前很多人開始考慮購買房屋，在銀行辦理房貸手續時要求出具貸款人的戶口證明 。然而很多棄檔多年的人因為覺得檔案不重要，畢業時沒有及時從學校轉出戶口和檔案，結果不能順利辦理貸款 。
4、影響留學人員繳社保：如今自費出國留學的人數與日俱增，許多學子海外深造歸來時，卻發現由于人事檔案存放不當，無意間做了幾年“無業人員”，給今后帶來很多不便，比如，他們繳納社會保險年限出現了斷檔，享受社會保險方面就會受影響 。
5、導致干部身份丟失：失業人員及很多全日制普通高校畢業生將檔案存進街道，會導致干部身份丟失，影響職業生涯 。另外，目前進入醫院、學校等事業單位及戶口遷入北京、上海等大中型城市都需采用干部調動的方式實現，因此干部身份很重要 。
三、畢業生檔案會去哪
1.畢業前落實就業單位的(簽訂勞動合同或三方協議)
? 就業單位有人事接收權
檔案接收單位：用人單位
去機關、事業單位、國有企業等，這些單位本身具備管理人事檔案的權限，檔案由畢業院校通過郵政轉遞的方式寄送至用人單位 。(報到證抬頭是單位名稱) 。
? 就業單位無人事接收權
檔案接收單位：就業單位工商注冊地所在區公共就業服務機構 。
就業單位多為民營企業、外資企業等一般企業 。私企不具備管理人事檔案的權限，檔案由畢業院校通過郵政轉遞或機要方式寄送至區公共就業服務機構，所以報到證抬頭為企業所在地人才中心或人社部門 。
2.畢業前尚未落實就業單位
檔案接收單位：戶籍地所在區公共就業服務機構 。
檔案由畢業院校通過郵寄轉遞或機要方式寄送至戶籍地所在區公共就業服務機構 。
3.升學
檔案接收單位：錄取學校
檔案由畢業院校通過“郵政特快專遞”寄送至錄取學校 。
4.異地就業
【咸陽市檔案局 咸陽檔案常見問答匯總】檔案接收單位：請咨詢就業所在地檔案管理部門或畢業院校就業指導部門 。各地接收畢業生檔案的程序和規定不同，請以當地檔案管理部門的官方信息為準 。

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