思維導圖|職場大神都在用的辦公工具!

思維導圖|職場大神都在用的辦公工具!


有時候是不是好奇 , 為什么他那么快就完成工作了?他怎么那么輕松?那時因為他會用這些工具!用得好 , 你也是職場精英!
①PPT:wps要想快速做出好看的ppt , 少不了各種素材和精致排版 , 這個都可以幫到你 。
這兩個都有超多超多ppt模板:主題、配色參考、ppt圖表、圖片等 , wps還有按需求不同的ppt 。 有了這兩個即使是小白也能快速做出高大上的ppt 。 我常用的是wps , 除了ppt之外 , 還可以直接作圖 , 和繪制思維導圖 , 用起來很方便 。
②在線文檔:石墨、騰訊、wps、釘釘【思維導圖|職場大神都在用的辦公工具!】這三個都可以云文檔 , 可以多人同時在線 , 方便完成多人協作的撰稿、方案討論、會議記錄和資料共享等工作 。
③表格:方方格子
數據表格是一個非常好的工作記錄和工作規劃的方式 , 方方格子是一款免費的excel插件 , 操作非常簡單 , 里面有上百個表格功能 , 像批量錄入 , 重復值工具 , 數據對比等 , 如果做個數據報表都可以用它 , 做出來的數據清晰明了 。 老板都得管你叫大神!
④思維導圖:xmind
這個是我常用的導圖軟件 , 也有其他的 , 但是這個最容易上手 , 也最方便 。 平時工作的時候 , 我也會要求團隊人員使用它來做工作計劃或者工作匯報 , 這樣做出來的計劃和匯報更系統 , 看著也更簡潔 。
導圖的好處就是除了能夠記錄工作外 , 還能都潛移默化的訓練邏輯能力 , 讓思緒變得更清楚 。 Xmind免費版就能滿足日常需求 , 像思維導體、魚骨圖、結構圖等模板都有 , 不用非得辦會員 。
⑤日常記錄:手機便簽現在手機自帶的便簽功能也能強大 , 不用再多下載一個軟件給手機增加內存 。
手機便簽的基本功能可以用來做日常事情的記錄 , 可以分開文件夾 , 生活 , 工作 , 興趣 , 副業 , 學習等 。 此外 , 手機便簽還可以直接錄音 , 還有錄音轉文字 , 用來做會議記錄很方便 。
還可以制作簡單的思維導圖 。 總之 , 手機便簽用的好 , 每天的工作會更清晰明了 。
⑥常用的網站辦公資源網:基海量辦公模板 , 不想下載軟件就直接來這里復制粘貼
文圖:把數據表格可視化 , 不精通excel沒關系 , 用它也能做出大神級別的數據圖形 。
Processon:免費的在線思維導圖 , 樹狀圖、流程圖 , 魚骨圖都可以
蛙蛙工具:這個可以說是全工具網站 , 工具太多 , 需要什么自己選
圖司機:這是一個在線作圖網站 , 而且是終身會員制 , 不用重復交費用 。 里面的模板很多 , 公眾號 , 抖音 , 視頻號 , 海報 , 宣傳單等各種模板這里都有 , 選個合適的替換成自己的內容就可以了 。
覺得有用 , 點贊關注收藏支持哦~
.

    相關經驗推薦