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1、實現數據共享：數據共享包含所有用戶可同時存取數據庫中的數據 ， 也包括用戶可以用各種方式通過接口使用數據庫，并提供數據共享 。
2、減少數據的冗余度：同文件系統相比，由于數據庫實現了數據共享，從而避免了用戶各自建立應用文件 。減少了大量重復數據，減少了數據冗余 ， 維護了數據的一致性 。
3、保持數據的獨立性：數據的獨立性包括邏輯獨立性（數據庫中數據庫的邏輯結構和應用程序相互獨立）和物理獨立性（數據物理結構的變化不影響數據的邏輯結構） 。
4、數據實現集中控制：文件管理方式中，數據處于一種分散的狀態，不同的用戶或同一用戶在不同處理中其文件之間毫無關系 。利用數據庫可對數據進行集中控制和管理，并通過數據模型表示各種數據的組織以及數據間的聯系 。
5、數據一致性和可維護性，以確保數據的安全性和可靠性：主要包括：安全性控制、完整性控制、并發控制，使在同一時間周期內，允許對數據實現多路存取 ， 又能防止用戶之間的不正常交互作用 。
【數據庫的作用是什么 數據庫的作用】6、故障恢復：由數據庫管理系統提供一套方法，可及時發現故障和修復故障，從而防止數據被破壞 。數據庫系統能盡快恢復數據庫系統運行時出現的故障 ， 可能是物理上或是邏輯上的錯誤 。比如對系統的誤操作造成的數據錯誤等 。
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