自動化|拯救普通人周報焦慮,一個自動化報表工具就能實現

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一年多前 , 阿里取消了強制員工寫周報的規定 , 打工人們一時歡呼雀躍 , 幻想著自己公司也能仿效這一策略 。
【自動化|拯救普通人周報焦慮,一個自動化報表工具就能實現】可是 , 一年過去了 , 大家期待的周報自由并沒有來到 , 內卷反而加重了 。

某打工人吐槽:“剛進廠那會 , 寫了800字的周報上交 , 覺得自己要被夸了 , 結果轉眼看到旁邊同事5000字的長文 , 我就知道 , 日子不好過了 。 ”
更坑爹的是 , 周報常常限制在周日晚上12點前 , 當你美美過了一個周末 , 躺在床上準備刷刷手機 , 迎接痛苦周一到來的時候 , 突然想起周報還沒寫 。 看!上班的痛苦提前了 。

老板們難道不知道寫日報、周報很痛苦 , 很浪費時間嗎?
知道 , 但還是要寫 。
為什么呢?對管理層來說 , 日報、周報能夠及時了解員工的工作內容 , 防止出現目標偏移和進度拖沓的情況 。
對個人來說 , 有利于自我反思和未來發展 。

  • 自我反思
如果我問你 , 你上周干了哪些事?有什么問題和后續改進措施嗎?你能不能馬上答出來?答案是很難 。 常常覺得自己忙的昏天黑地 , 但要說出為什么這么忙的時候 , 就有點摸不著頭腦了 。 日報、周報就能幫助大家復盤每天、每周都做了些什么事 , 從這些事情中找到問題 , 再進行改進 。 有的時候 , 也可以從順利的事情中找出方法論 , 沉淀下來 。

  • 未來發展
日報、月報還有個好處 , 展示自己的工作成果 。 當領導打開你的周報 , 看著各種上升的指標 , 就在心里暗暗想:“這小伙子不錯啊 , 可以提拔提拔 。 ”所以 , 日報、周報對于得到老板賞識也是非常重要的 , 好好寫吧 , 伙計們 。

讀到這你就要問了 , 老李 , 你這是來加深我們痛苦的嗎?
那當然不是啊!我是想跟大家講講 , 怎么花5分鐘 , 就能寫出老板滿意的日報、周報 。
怎么做?數據少的行業 , 那就用簡潔的文字+關鍵指標就行了 , 寫5000字廢話還不如不寫 , 老板不會喜歡甚至會覺得你抓不住重點 , 做事沒效率 。
那數據多的行業呢 , 當然是用日報、周報模板了!你又要說 , 自己收藏了一大堆的Excel模板 , 做起來仍舊頭疼得不行 。 錯了!我說的模板 , 是自動化報表模板 。 根本不需要再手動處理數據 , 日報、周報定時推送 , 5分鐘寫完 , 綽綽有余了 。

實現上面的自動化報表 , 也很簡單 。 只要弄清楚三個問題 。
報表怎么取數信息化建設成熟一點的公司呢 , 數據都會上傳到業務系統中 , 想用的時候直接取數拿來用就行 , 還是很方便的 。 但遇到數據分散在不同的系統中 , 或者更嚴重的 , 數據全都用excel表統計 , 那就很痛苦了 。 光準備這些數據就得花個小半天 , 想要的數據取不到 , 想填的數據又填不進去 , 做出來的日報也就失去了價值 。

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