一、護照換發應在護照期滿前6個月內辦理，提前時間最多不可超過1年 。護照過期則按補發護照辦理 。
二、護照換發必須本人親自來館申請 。逐項填寫《中國護照/旅行證/海員證/回國證明書申請表》一份 ， 交本人近期正面免冠護照照片3張，并在照片背面注明本人姓名 。照片具體要求為：
1、正面免冠彩色半身護照照片(光面相紙，尺寸為48毫米X33毫米，頭部寬度為21-24毫米，長度為28-33毫米，超出規定尺寸范圍的照片不予受理);
2、照片背景為白色，不接受其它背景顏色及經翻拍的照片、黑白照片或用彩色打印機打印出的照片 。
三、提供護照原件及復印件(A4紙)各一份(護照中空白頁可不復印，申請補發護照者也可提供帶照片的出生公證書復印件) 。正在申請簽證者需提供移民局的有關信件或其他相關證明(如繳納申請費收據及復印件一份) 。
【護照到期前要多久時間可以換】四、辦理護照換發須與當事人至少見面一次，若申請人居住在外地 ， 到館申請后，可以準備寫好回郵地址并貼好郵票的信封，由總領館將證件寄回 。
