1、為了說明書或論文的完整，但編入正文又損于正文的處理和邏輯性，這一類材料包括比正文更為詳細的信息研究方法和技術的途述，對于了解正文內容具有重要的補充意義；
2、由于篇幅過大或取材于復制品而不便編入正文的材料；【論文附錄寫什么好 論文附錄寫什么】
3、某些重要的原始數據、數學推導、計算程序、注釋、框圖、統計表、打印機輸出樣片、結構圖等 。
4、一般而言，附錄一般收納繁瑣的信息，龐大的數據，特別是期刊對正文篇幅有要求的情況下，添加附錄就很有必要 。即使這樣，附錄里的內容仍然要精簡，不要把與正文沒有直接聯系或不重要的信息放在里面 。
