1、標題的寫法
標題分為單標題和雙標題兩種 。
單標題又可分為公文式標題和文章式標題 。公文式標題一般采用組織名稱+時限+總結內容+文種的格式 。如果標題下或文末有組織署名，標題可以省略組織名稱 。文章式標題一般是直接標明總結的基本觀點，常用于專題總結 。
雙標題包括正題和副題兩個部分 。一般正題采用文章式標題 ， 副題采用公文式標題 。
2、正文的寫法
工作總結的正文一般包括總體情況的概述、成績做法的總結、經驗體會的提煉、問題教訓的分析等四個部分 。【總結的格式要求 總結的格式】
（1）總體情況的概述 。這個部分是工作總結的前言，文字篇幅不宜過長 。應以簡明扼要的文字寫明總結所在期限內的工作根據、指導思想以及對工作成績的評價等內容，制作概括說明 ， 不展開分析、評議 。
（2）成績做法的總結 。這個部分是工作總結的主體 ， 是對第一部分概述情況之后的分述 。這部分的結構可以是縱式結構，其特點是層層遞進，常用于專項工作總結；也可以是橫式結構 ， 其特點是條條并列，常用于綜合工作總結 。
縱式結構 。是按照事件發生、發展、變化的過程順序或時間的先后順序安排材料 。這種寫法適用于報告的內容是一件事 。寫作時 ， 可把主體部分分成幾個階段，然后分段說明情況，分析綜合，找出每個階段的經驗教訓，做到重點突出，層次清楚，使讀者對事物發展的全過程了如指掌 。
橫式結構 。是按照事物的邏輯關系 ， 從不同的方面或角度進行敘述 。即把總結材料或要突出的問題按性質分成幾個部分分別敘述 ， 每個部分可以加序號表示或加小標題進行概括 。它的優點是便于把做法和成效闡述清楚 。各部分之間既要相對獨立，又要有密切的內在聯系 。
成績做法的總結部分的起草關鍵要做到點面兼顧、重點突出、夾敘夾議、虛實結合 。點：即重點，需要展開寫、著重寫，要有做法，有成效，有意義 。面：即雖然不是重點，但是需要兼顧寫到的內容 。無論總結哪個方面的工作，都要抓住新意、有特色、有典型意義的內容來寫，一般化的內容點到為止即可 。
（3）經驗體會的提煉 。這個部分要與客觀實際相符 。成績往往看得見、摸得著，而經驗是比較含蓄的 ， 隱蔽在成績里面 。提煉經驗，觀點要體現在標題上，常使用肯定句、判斷句 。工作總結的過程也是由感性認識上升到理性認識的過程 。
（4）問題教訓的分析 。做任何工作，有成績也會有失誤，失誤是工作的另一面 。分析問題教訓 ， 要從主客觀兩個方面找原因，尤其要從思想上分析，不能怕揭短 。這部分的文字不宜過長 ， 不必展開寫 ， 關鍵要分清主次矛盾 。
3、結尾的寫法
這部分內容包括應如何發揚成績，克服存在的問題及明確今后的努力方向 。也可以展望未來，提出新的奮斗目標 。
