1、公文寫作的格式以“通知”為例 ， 通知是黨政公文下行文中適應性最廣、使用頻率最高的一個文種 。通知適用于轉批下級機關的公文 ， 轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項 ， 任免人員 。
2、通知的結構由標題、正文、落款和附件四部分構成 。
3、通知的標題有三種形式：（1）發文機關名稱+事由+文種，如蘇州大學關于召開XXX會議的通知 。（2）事由+文種 ， 如，關于放暑假的通知 。（3）特殊情況下形成的通知，標題要注明性質，在文種前加上“緊急”、“補充”、“聯合”、“轉發”、“批轉”、“印發”等字樣 。
4、通知的正文由開頭、主體和結尾三部分構成：（1）開頭用一自然段簡明交待通知形成的緣由和根據 。（2）主體簡要敘述通知的事項 。（3）結尾另起段寫明通知執行要求，常用“以上通知，望認真執行”、“特此通知 ?！薄氨就ㄖ园l布之日起實行”等習慣用語表示 。
【公文寫作格式范本 公文的寫作格式及范文大全】5、制發各類通知是為了解決實際問題，這就要求在通知的寫作上要主題明白顯露、文字簡明扼要、結構先總后分 ， 使人一目了然 。
